Finanzbuchhaltung
Buchhaltung
Oft unterschätzt, stellt die qualifizierte und exakte Erstellung der Finanzbuchhaltung die wichtigste Grundlage für die Analyse des wirtschaftlichen Erfolgs eines Unternehmens und die Planung der steuerlichen Folgen dar.
Wir konzipieren in enger Abstimmung mit unseren Kunden ein individuelles Buchführungssystem, gestalten Auswertungen und stellen unseren Kunden Instrumente zur effizienten Arbeit zur Verfügung.
Für noch mehr Transparenz für Ihre betrieblichen Prozesse richten wir eine Kostenstellenrechnung für Sie ein. Wir sprechen mit Ihnen über die Auswertungen und kommentieren monatlich die Entwicklung und den Erfolg Ihres Unternehmens.
Wir implementieren mit Ihnen ein voll-digitales System der Buchhaltung, inklusive Belegarchiv und direkter Möglichkeit der automatisierten Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Zahlungsmöglichkeiten OHNE manuellen Übergang ins Online-Banking oder eine Banking-Software.
Sie arbeiten auch im Hinblick auf die Erfordernisse der elektronischen Rechnungsstellung zukunftssicher und haben alle Vorgänge leicht im Überblick. Auch Auswertungen und Vergleichsrechnungen Ihres Unternehmens stehen Ihnen jederzeit elektronisch zur Verfügung und können sicher und geschützt abgerufen werden.
Unser Angebot lässt sich daher so zusammenfassen:
Im Rahmen der Finanzbuchführung übernehmen wir als Kanzlei sämtliche Prozesse, die eine ordnungsgemäße Abbildung Ihrer Geschäftsvorfälle gewährleisten – gesetzeskonform, digital und revisionssicher. Konkret umfasst das folgende Leistungsbausteine:
Laufende Erfassung der Geschäftsvorfälle
Wir buchen sämtliche Einnahmen und Ausgaben, Bankbewegungen, Kassenbelege und sonstigen Geschäftsvorfälle periodengerecht. Dabei stellen wir sicher, dass alle Vorgänge nach den GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in elektronischer Form) dokumentiert sind.
Kontierung und Belegmanagement
Ihre Belege werden digital erfasst, geprüft und kontiert. Wir achten auf die richtige steuerliche Zuordnung (z. B. Vorsteuerabzug, nicht abzugsfähige Aufwendungen, Privatanteile) und auf Vollständigkeit der Unterlagen.
Umsatzsteuervoranmeldung
Auf Basis der laufenden Buchungen erstellen wir monatlich oder vierteljährlich die Umsatzsteuervoranmeldung und übermitteln diese elektronisch an das Finanzamt. Dabei prüfen wir u. a. innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse-Charge-Fälle und Vorsteuerkorrekturen.
Offene-Posten-Management
Wir führen eine strukturierte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Damit haben Sie stets Transparenz über offene Kundenforderungen und fällige Verbindlichkeiten – ein zentrales Steuerungsinstrument für Ihre Liquidität.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Monatlich erhalten Sie eine BWA und auf Wunsch eine Summen- und Saldenliste. Diese liefert Ihnen aktuelle Kennzahlen zur Ertragslage, Kostenstruktur und Rentabilität Ihres Unternehmens – Grundlage für Ihre betriebswirtschaftliche Steuerung und Bankgespräche.
Jahresabschlussvorbereitung
Die Finanzbuchführung bildet die Datenbasis für den Jahresabschluss. Wir sorgen für eine saubere Abgrenzung der Perioden, stimmen Konten ab und bereiten die Unterlagen so vor, dass der Jahresabschluss effizient erstellt werden kann.
Optional: Digitales Reporting & Schnittstellen
Über DATEV Unternehmen online oder ähnliche Systeme bieten wir digitale Buchführungslösungen, automatisierte Bank- und Kassenimporte, Belegarchivierung in der Cloud sowie individuelle Dashboards zur Finanzsteuerung.